Livrer votre spot radio : chaque version au bon endroit
Pour livrer un spot radio en Suisse, demandez d’abord au diffuseur sa fiche technique et son délai. Vérifiez ensuite le fichier, la langue, la période et les documents demandés. Nommez les variantes sans ambiguïté et obtenez une confirmation de réception. Les capacités d’export du futur générateur SpotFactory ne sont pas encore confirmées.
Demander une fiche exploitable
Votre interlocuteur radio doit pouvoir préciser le type de fichier accepté, les paramètres audio, la durée et le niveau sonore attendus. Faites-vous aussi indiquer le canal de dépôt et la personne à contacter en cas de refus. Une exigence reçue d’une radio lausannoise ne doit pas être appliquée automatiquement à un autre diffuseur. Gardez la date de la fiche pour savoir quelle version des consignes a servi à préparer le fichier.
Éviter les confusions entre langues et périodes
Pour une campagne qui couvre la Romandie et le Tessin, le nom de l’annonceur seul ne suffit pas. Utilisez une convention qui fasse apparaître la campagne, le marché, la langue, la durée et la version validée. Par exemple, « campagne_terrasse_CH_fr_lancement_vfinale » décrit une fonction sans inventer une norme de livraison. Indiquez séparément les dates de diffusion dans un récapitulatif. Remplacez les mentions vagues comme « nouveau » ou « dernier » par une identification stable.
Contrôler ce qui sera réellement entendu
Écoutez le fichier livré du début à la fin après l’export. Vérifiez la fin du nom de marque, les premières syllabes et l’absence de coupure. Faites contrôler les lieux et les noms propres par une personne qui connaît la région. Si le texte annonce un dîner, assurez-vous que le contexte romand est clair. Les documents relatifs à la musique doivent être cohérents avec la version et les médias qui partent réellement en diffusion.
Fermer la boucle de réception
Envoyer un fichier ne prouve pas son acceptation. Demandez au diffuseur de confirmer la version reçue, sa conformité et la période associée. Conservez le texte approuvé, le fichier final et le retour dans un même dossier. En cas de correction, signalez explicitement quel fichier est remplacé. SpotFactory permet actuellement de préparer le briefing ; il ne faut en déduire ni livraison automatisée aux radios ni format d’export disponible pour son générateur en préparation.
Questions fréquentes
Puis-je envoyer le même fichier à toutes les radios ?
Seulement si chacune accepte ses caractéristiques et si la version correspond à sa diffusion. Recueillez les consignes de chaque destinataire avant de réutiliser le fichier.
Comment gérer un changement de dernière minute ?
Identifiez la nouvelle version, obtenez sa validation et demandez une confirmation du remplacement. Vérifiez aussi que l’ancien message ne reste pas programmé après la correction.