Radiospot anliefern: So kommt dein Motiv beim Sender an
Erfrage beim österreichischen Sender oder Vermarkter die genaue Länge, das Dateiformat, die Lautheit und den Abgabetermin. Liefere jede freigegebene Fassung mit eindeutigem Namen und einem Begleitblatt. Die technische Annahme und die richtige Zuordnung zum gebuchten Motiv solltest du dir bestätigen lassen.
Vor der Produktion nach der Vorgabe fragen
Ein verbreitetes Dateiformat ist noch keine Zusage, dass dein Sender es akzeptiert. Hole die aktuellen Vorgaben direkt beim zuständigen Ansprechpartner ein. Kläre neben Format und Dauer auch, ob Stille am Anfang zulässig ist, welchen Übertragungsweg der Sender erwartet und wann Korrekturen spätestens eintreffen müssen. Diese Antworten gehören ins Briefing, bevor die endgültige Mischung vorbereitet wird.
Eindeutige Namen statt final_final
Im fiktiven Semesterferien-Projekt der Skischule Sonnberg könnte eine Datei Sonnberg_Semester_AT_de_30s_v1_2026-10-22.wav heißen. Die Dauer im Namen ist hier ein Planungsbeispiel und muss zur tatsächlichen Buchung passen. Kunde, Anlass, Markt, Sprache und Versionsstand bleiben erkennbar. Ein korrigierter Ortsname führt zu einer neuen Version; die vorherige Fassung wird im Motivplan ausdrücklich ersetzt.
Was auf das Begleitblatt gehört
Notiere Kunde, Kampagne, Motiv, tatsächliche Dauer, Sprache, Markt, Laufzeit und Kontakt für Rückfragen. Ergänze eine klare Zuordnung, wenn ein Hauptspot und ein Reminder existieren. Bei Fassungen für verschiedene Bundesländer steht die regionale Verwendung daneben. Musikangaben und Rechteunterlagen hältst du passend zum abgestimmten Verfahren bereit. Vertrauliche interne Produktionsnotizen gehören dagegen nicht ungeprüft in die Übergabedateien.
Eine Person gibt den Inhalt frei
Lass den Betrieb Öffnungstage, Leistungen und Aussprache in der endgültigen Fassung bestätigen. Ein Text-PDF allein reicht dafür nicht, wenn beim Sprechen ein Name verändert wurde. Der finale Hörcheck betrachtet auch Anfang, Schluss und Verständlichkeit der Handlungsaufforderung. Prüfe, dass exakt diese freigegebene Datei in der Lieferung liegt. Ein neuer Mix darf die Freigabe nicht stillschweigend ersetzen.
Annahme und spätere Änderungen dokumentieren
Bitte um Bestätigung der technischen Annahme und der Zuordnung zum gebuchten Zeitraum. Bei einer Korrektur nennst du eindeutig, welches Motiv ersetzt werden soll. Halte Datum, Ansprechpartner und Dateiversion fest. SpotFactory unterstützt aktuell das lokale Briefing; welche Exportformate der geplante eigene KI-Generator bereitstellen wird, ist noch zu bestätigen. Deine Senderanforderungen bleiben deshalb eine eigenständige Voraussetzung für die spätere Produktion.
Häufige Fragen
Kann ich irgendeine WAV-Datei schicken?
Erst nach Abgleich mit der Vorgabe. Auch bei gleicher Dateiendung können Eigenschaften unterschiedlich sein; entscheidend ist die bestätigte technische Annahme beim Sender.
Was mache ich bei einem Fehler nach der Lieferung?
Informiere den zuständigen Ansprechpartner, liefere eine klar benannte Ersatzversion und lass dir bestätigen, ab wann sie das alte Motiv ersetzt.