Livrer votre spot radio avec les bonnes informations
La livraison d’un spot commence par les consignes du diffuseur, pas par le choix d’une extension de fichier. Demandez le format, les caractéristiques audio, le délai et le mode d’envoi. Associez ensuite le message à sa campagne et à sa période de diffusion. Les formats d’export du futur générateur SpotFactory restent à confirmer.
Obtenir les consignes avant le mixage final
Demandez une fiche technique datée à la régie ou au service qui réceptionne les spots. Vérifiez la durée exacte, les paramètres du fichier, le niveau sonore attendu et les coordonnées de livraison. Si plusieurs antennes participent à votre campagne, comparez leurs demandes au lieu de supposer qu’elles appliquent une règle unique. Un fichier accepté lors d’une ancienne campagne n’est pas une preuve que les mêmes consignes s’appliquent aujourd’hui.
Donner au fichier une identité utile
Le nom doit aider une personne extérieure à reconnaître le bon message. Faites apparaître la marque, la campagne, la fonction de la version et une référence de validation. Pour une ouverture à Montpellier, distinguez « avant_ouverture » de « ouverture_effective » dans votre convention interne. Il s’agit d’un exemple de classement, pas d’une norme radio. Joignez les dates et les instructions dans un récapitulatif clair pour éviter de faire porter toutes les informations au seul nom du fichier.
Écouter le fichier exporté, puis vérifier le dossier
Ne vous contentez pas de la session de montage : ouvrez le fichier qui partira réellement. Contrôlez son début, sa fin, la durée et la compréhension des informations importantes. Faites écouter les noms propres et l’adresse sans montrer le texte. Rapprochez ensuite cette version des validations et des justificatifs musicaux. Si un changement a été fait après l’accord initial, identifiez ce qui doit être approuvé de nouveau avant l’envoi.
Une réception doit être confirmée
Demandez un retour qui identifie le fichier reçu et indique son acceptation ou les corrections attendues. Lors d’un remplacement, faites confirmer le retrait de l’ancienne version et la période du nouveau message. Conservez le fichier final, le texte validé et les échanges dans un dossier commun. SpotFactory propose actuellement un briefing local de préparation ; aucune livraison automatique aux régies, aucun format précis ni aucune certification technique du générateur en projet n’est annoncé.
Questions fréquentes
Quel format audio dois-je choisir ?
Celui que le destinataire demande pour cette campagne. Faites confirmer ses caractéristiques exactes avant l’export ; une extension seule ne décrit pas tous les paramètres utiles.
Que faire si la régie refuse le fichier ?
Demandez le motif précis et la consigne attendue. Corrigez la version concernée, identifiez le remplacement et obtenez un nouveau retour avant de considérer la livraison comme terminée.