So kommt jede Sprachfassung beim richtigen Radio an
Erfrage Format, Lautheit, genaue Dauer und Liefertermin beim Schweizer Sender oder Vermarkter. Benenne Sprachregion und Version in jeder Datei eindeutig. Bei nationalen Kampagnen ist die richtige Zuordnung besonders wichtig: Die deutsche Fassung darf nicht versehentlich den für die Romandie oder das Tessin vorgesehenen Platz ersetzen.
Eine technische Checkliste pro Ausspielpartner
Sammle die aktuellen Vorgaben unmittelbar beim zuständigen Radio. Frage, welches Dateiformat, welche Dauer und welcher Lieferweg erwartet werden. Verlasse dich nicht darauf, dass eine Datei bei einem anderen Sender schon angenommen wurde. Bei mehreren Partnern hältst du Unterschiede ausdrücklich fest. Falls eine Produktionsdatei mehrere Anforderungen erfüllen soll, muss die zuständige Fachperson das anhand der tatsächlichen Eigenschaften prüfen.
Sprachen im Namen sichtbar machen
Für ein fiktives Frühlingsmotiv könnten die Dateien Rueegg_Fruehling_CH_de_30s_v1_2026-10-22.wav und Rueegg_Fruehling_CH_fr_30s_v1_2026-10-22.wav heissen. Die genannte Dauer ist nur ein Dateinamensbeispiel und ersetzt keine Buchung. Eine italienische Fassung bekommt ihre eigene Sprachkennung. Kunde, Anlass und Versionsstand bleiben konsistent, damit sich bei der Übergabe nicht allein anhand eines Vorschaubilds oder einer Nachricht entschieden werden muss.
Das Begleitblatt verhindert Verwechslungen
Nenne Kampagne, Kunde, Sprache, vorgesehene Region, tatsächliche Dauer und Schaltzeitraum. Ergänze einen erreichbaren Ansprechpartner sowie die klare Information, ob ein Motiv neu ist oder eine alte Fassung ersetzt. Bei mehreren Sprachversionen kannst du eine Zuordnungsliste beilegen. Formuliere diese so, dass die Person in der Disposition auch ohne Kenntnis der internen Produktion versteht, welche Datei wohin gehört.
Inhalt und Aussprache final freigeben
Für jede Sprache prüft eine geeignete Person Termine, Leistungen, Ortsnamen und Handlungsaufforderung. Ein deutsch freigegebener Text deckt die französische oder italienische Aufnahme nicht automatisch ab. Kontrolliere ausserdem Anfang und Ende der gelieferten Datei. Wenn ein Name korrigiert wurde, bekommt die neue Tonfassung einen neuen Stand und wird erneut gehört. Genau diese bestätigte Datei wird anschliessend übertragen.
Nach der Übertragung ist die Annahme offen
Bitte den Empfänger um Bestätigung der technischen Annahme und der richtigen Motivzuordnung. Dokumentiere spätere Änderungen mit ersetzter Datei und Gültigkeit. Ein erfolgreicher Upload allein beweist diese Zuordnung noch nicht. Für SpotFactory sind konkrete Ausgabeformate des geplanten eigenen KI-Generators noch zu bestätigen. Das vorhandene lokale Briefing kann die Senderanforderungen bereits aufnehmen, produziert damit aber noch keine verbindlich sendefertige Datei.
Häufige Fragen
Brauche ich für jede Sprache ein Begleitblatt?
Mindestens eine eindeutige Zuordnung. Ob ein gemeinsames Blatt akzeptiert wird, klärst du mit dem Empfänger; die Sprachfassung muss ohne Rätsel erkennbar sein.
Was passiert bei einem kurzfristigen Motivwechsel?
Informiere die zuständige Disposition und liefere eine klar benannte Ersatzversion. Lass dir bestätigen, welche alte Datei ab welchem Zeitpunkt ersetzt wird.